Nieuws
Vacature: Office Manager - Vastgoedbediende (Fulltime - 38u)
Do you love real estate and are you the friendly voice who welcomes every customer?
Are you the administrative concrete to our team?
Are you the one who’s going to make our team even better?
Who are we?
Momentum Vastgoed is een huiselijk hands-on en no-nonsense vastgoedkantoor met een beheersbare portefeuille, gesitueerd in Hasselt. Als boetiekkantoor willen we aan ieder dossier onze volle aandacht kunnen schenken. We kiezen voor complete ontzorging en begeleiding van a tot z in de bemiddeling bij verkoop, verhuur en bij beheer. Wat onze portefeuille betreft, situeren we ons in het midden- tot topsegment van de residentiële markt.
Who are we looking for?
- Je hebt een diploma op zak van een vastgoedgerelateerde opleiding zoals notarieel-of/vastgoedmedewerker of een professionele bachelor rechtspraktijk/ vastgoed of postgraduaat in vastgoed of notariaat.
- Je hebt minimum 1 jaar gelijkaardige ervaring in een vastgoed- of notariskantoor.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. In het Frans en Engels weet je mondeling eerste-lijnsinfo te geven, en is je schriftelijke niveau voldoende hoog.
- Je bent een administratieve duizendpoot die van structuur houdt en goed georganiseerd te werk gaat.
- Je bent in staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Je bent sociaalvaardig, pro-actief, stressbestendig en hands-on ingesteld.
- Je bent thuis in marketing, kan overweg met canva en het beheer van social media kanalen.
- Je hebt een verzorgd voorkomen.
What's the job?
Je bent het administratief, kloppend hart van het kantoor. Denk daarbij aan algemene administratie:
o Onthaal (telefonisch, per mail en fysiek) en beheer info-mailbox en fysieke post
o Agenda-beheer van je vastgoedcollega’s
o Kantoororganisatie (zorgen voor een representatief kantoor)
Je staat in voor de administratieve kant van de vastgoed- portefeuille en behartigt deze dossiers samen met je collega-vastgoedmakelaar. Denk daarbij aan:
o Samenstellen verkoop-, verhuur- en beheerdossiers
o Administratieve ondersteuning bij het ingeven van de vastgoedportefeuille in het CRM softwaresysteem
o Data Entry: Up-to-date houden van CRM softwaresysteem met de juiste klant- en pandgegevens.
o Matching: Automatische mailings voorbereiden en uitsturen naar toepasselijk klantenbestand
o Administratieve opvolging vastgoedportefeuille in beheer/ rentmeesterschap (opvolgen van de maandelijkse huurbetalingen,
herinneringen uitsturen, ondersteuning technisch beheer,…).
o Opmaak verkoopovereenkomsten en huurcontracten
o Opmaak intredende plaatsbeschrijvingen bij verhuur
o Versturen verkoopdossiers naar notaris(sen) en opvolging na verkoop
o Registreren huurovereenkomsten en plaatsbeschrijvingen
o Voorbereiding opmaak uitgaande facturatie
- Je beheert onze social media-kanalen. Per kwartaal werk je samen met je leidinggevende het contentplan uit en sta je in voor de uitwerking ervan.
What's in it for you?
- Voltijdse functie (38u) als bediende (PC323) in een dynamische, professionele omgeving waar kwaliteit voorop staat.
- Je ontvangt een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques), afhankelijk van jouw opleiding en relevante ervaring.
- Je komt terecht in een gezond, sterk ambitieus team met work hard, play hard – mentaliteit waar de nodige aandacht wordt besteed aan teamspirit en positiviteit.
- Bijscholingen in de vorm van permanente vorming worden gestimuleerd
- Uiteraard word je eerst wegwijs gemaakt in het kantoor, met onze werkwijze en aanpak.
Motivated?
Mail je CV en motivatiebrief naar kirsten@momentumvastgoed.be.
Je ontvangt binnen de week antwoord.
Start betrekking: vanaf augustus 2026.
Got the job?
Welkom in onze vastgoed-framily !